Powerproject

Canon Europe – региональное подразделение Canon по продажам и маркетингу, представленное в 116 странах Европы, Африки и Ближнего Востока. В компании работает свыше...

Canon Europe

Canon Europe – региональное подразделение Canon по продажам и маркетингу, представленное в 116 странах Европы, Африки и Ближнего Востока. В компании работает свыше 11000 сотрудников.

Компания была основана в 1937 году для решения задачи: сделать лучшую из существовавших тогда камер доступной для потребителей. В число решений, которые предлагает компания, входят портативные цифровые и зеркальные фотокамеры, проекционные линзы и портативные рентгеновские аппараты, промышленные принтеры и МФУ, широкий диапазон сопутствующих услуг.

Задача

Отдел локализации и производства Canon Europe (Localisation & Production (L&P)) выполняет локализацию документации и программных продуктов, сопровождающих решения Canon, для рынка стран Европы, Африки и Ближнего Востока. Каждая задача требует перевода на множество языков, в рамках различного культурного контекста слов, иконок, иллюстраций, экранов и надписей на устройствах. В каждом проекте может использоваться сочетание внутренних и привлеченных ресурсов - команд переводчиков, переводческих агентств, инженеров, тестировщиков, редакторов и корректоров, каждый из которых должен придерживаться жестких сроков. С учетом необходимости одновременно управлять несколькими проектами, работа становится не только тяжелой, но и весьма запутанной.

Исходя из этого, задачи распределения, контроля и управления ресурсами в Canon приобретают ключевую роль в контроле сроков проектов. Ответственность за своевременную реализацию проекта ложится на менеджеров ресурсов, в частности – на менеджера программ Питера Джонса, отвечающего за выполнение проектов в рамках, заданных графиком и бюджетом, и обеспечение качества результатов.

Решение

«Тщательное управление ресурсами позволяет избежать потери временных и финансовых ресурсов. Powerproject помогает добиваться успеха путем установки реальных дат окончания работ, отслеживания исполнения графика и управления контрольными сроками по программам, - отмечает Питер. - Powerproject служит единым хранилищем информации о текущей и планируемой загрузке сотрудников, что позволяет просматривать данные и определять использование ресурсов».

Ребекка Милтон, менеджер проектов Canon, обладает богатым опытом управления проектами с использованием Powerproject. «Применение Powerproject заставило нас реорганизовать применяемые процессы, - поясняет Ребекка. - Для учета затрат времени назначенных ресурсов мы используем табели, и это помогает нам сводить часы, отслеживать затраты проектов путем сравнения плановых и фактических затрат, формировать статистику использования ресурсов и просматривать имеющиеся назначения».

Каждую неделю сотрудники сдают табели, в которых учтено распределение их рабочего времени между проектами.

«Табели – это неотъемлемая черта нашего глобального решения Powerproject, – рассказывает Питер Джонс. – Мы применяем их для управления ресурсами: Powerproject помогает нам видеть, насколько заняты сотрудники, каково для них соотношение проектной и непроектной деятельности, а также, недогружены люди или перегружены. После этого мы можем перераспределять нагрузку и при необходимости корректировать графики».

Применение Powerproject не только позволило структурировать применяемые в отделе процессы, но и продемонстрировало, что программное решение является важным инструментом общения между отделом и организацией в целом. Все ресурсы, графики, планируемые проекты и финансовая информация доступны средствами системы. Существует возможность мгновенно увидеть сравнение планируемых результатов с фактическими данными, информацию о ближайших проектах и назначаемых ресурсах. Спланированный и проактивный подход к управлению проектами дает время и возможность для работы с неожиданными изменениями.

Продвинутое британское программное обеспечение по управлению проектами помогает запуску Космического Шаттла

Lockheed Martin

Внешний топливный бак

Внешний топливный бак, самая большая часть системы Космического Шаттла, сбрасывается после использования и распадается в атмосфере над труднодоступной частью океана. Новый внешний топливный бак нужен для каждого запуска Шаттла.

Компания Lockheed Martin Space Systems, Michoud Operations в городе Новый Орлеан штата Луизиана построила Внешний бак – огромное сооружение, высотой 47 метров и диаметром 8,4 метра, удерживает более 2 миллионов литров ракетного топлива, которое обеспечивает 3 900 литрами топлива в секунду три главных двигателя Шаттла. Оно также образует главную структурную основу Шаттла, поглощая большую часть тяги при взлете. Построенный бак настолько огромен, что его пришлось доставлять на барже на место запуска во Флориде.

Почти километр сварки

«Тысячи частей входят в производство Внешнего бака», - сказала Тереза Кинг-Диллон из компании Lockheed Martin Space Systems, Michoud Operations, которая, являясь главным планировщиком, отвечает за график работ внешнего бака. «В совокупности почти километр сварки необходим для производства внешнего бака, не говоря уже об электрических и механических установках. После сварки должна быть применена система термозащиты. Логистика, связанная с планированием производства, очень сложна, тем более, что мы всегда находимся под временными ограничениями».

Задача

До недавнего времени компания Lockheed Martin, которая разрабатывала топливные баки на протяжении более четверти века, создала график работ с использованием ограниченно автоматизированных методов.

«При каждом обновлении мы должны точно оценить, какой прогресс был достигнут, определить, что необходимо сделать дальше и как ресурсы будут назначены для достижения прогресса», - говорит Кинг-Диллон. «У нас были люди, занимающиеся сбором информации и составлением расписания для следующего этапа – этот процесс был очень трудозатратным. К сожалению, как только расписание было готово, обстоятельства менялись, и данные уже не были актуальными». Тереза Кинг-Диллон начала искать альтернативу для создания более эффективного процесса планирования.

Решение

Решение пришло от специалистов по управлению проектами компании Elecosoft, основанной в Великобритании.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Powerproject, команда планировщиков компании Lockheed Martin с легкостью научилась работе в программном продукте и вскоре осознала, что процесс составления расписания – который раньше занимал несколько недель – может быть завершен за несколько дней.

Тереза Кинг-Диллон также обнаружила, что, используя данное ПО, управление рабочим процессом становится более эффективным. «Функция автоматического анализа времени предупреждает нас, если появляется перегрузка ресурсов. Когда появляются затруднительные ситуации, я в течение нескольких минут могу сказать, как они повлияют на график. Раньше у нас не было возможности делать это так быстро».

ПО Powerproject взяло на себя большую часть работы по управлению отчетами. «Мы можем предоставлять достоверные автоматические обновления на еженедельной/ежедневной основе, по мере необходимости».

«Powerproject полностью изменил способ ведения бизнеса, - говорит Кинг-Диллон, - он значительно улучшает процесс создания расписания».

Благодаря экспертной оценке Mace и глубокому знанию области управления проектами, для помощи в исполнении необходимых инновационных задач было выбрано программное...

Shard

При строительстве символической башни Шард («Осколок»), создавался «вертикальный город», предлагающий около 55 000м2 офисных помещений мирового класса, отель, рестораны, роскошные апартаменты и общественные смотровые площадки. При высоте в 310м здание является самым высоким в западной Европе.

Компания Mace, основной подрядчик строительства, довела до конца сложную программу от стадии создания концепции до стадии ее окончания. Для выполнения данной задачи Mace требовалась программа и инструмент для управления проектами, которые смогут справиться со значительными техническими сложностями и будут достаточно гибкими и, одновременно, надежными, чтобы выполнить такой крупный строительный проект. Благодаря экспертной оценке Mace и глубокому знанию области управления проектами, для помощи в исполнении необходимых инновационных задач было выбрано программное обеспечение Powerproject.

ос и последующие работы были детально спланированы, и инновационные методы были использованы для наиболее эффективного способа реализации проекта. Строительство «сверху-вниз» позволило работать над фундаментом и верхней частью здания одновременно, значительно сокращая временные затраты. Результатом подобного подхода было то, что Mace инициировали быстрый старт в создании конструкции, несмотря на то, что это была совершенно новая технология и не применялась ранее для таких крупных проектов, что означало, что наземная конструкция могла строиться в то время, как строился фундамент. Mace также внесли «стратегию стремительного подъема», самоподъемную систему лифтов, которая предложила альтернативу внешним подъемникам, что повысило эффективность строительства и позволило рационально и безопасно распределить рабочие ресурсы и материалы по всему проекту. Данная практика никогда ранее не применялась в Европе

В том числе, проект вызвал некоторые логистические трудности. Одной из таких трудностей была заливка цемента в основу Шарда, которая требовала 700 заполненных грузовиков приезжать на место строительства с интервалом в две минуты в течение 36 часов. В постоянно загруженной части Лондона, окруженной узкими улицами и с тысячами пассажиров, пользующимися железнодорожной станцией и автобусной остановкой, а также неподалеку расположенной больницей, точное планирование было необходимо для доставки материалов на стройку и с нее.

Директор Mace, Роб Оуэн, сказал: «Использование Powerproject позволило не только упростить работу создания календарно-сетевого графика, но и улучшить общение с местными властями и инвесторами. Это была очень действенная «что, если» функциональность, которая позволяет быть инновационными и преодолевать технические трудности, даже если технология не применялась ранее. Все риски могут быть учтены».

За последнее время было мало дат, сравнимых с наступлением нового тысячелетия. Для всемирно известной управляющей компании Mace  было жизненно важно найти эффективный...

Mace

За последнее время было мало дат, сравнимых с наступлением нового тысячелетия. Для всемирно известной управляющей компании Mace было жизненно важно найти эффективный инструмент управления проектами в тот момент, когда ей поручили руководство сооружением «Лондонского глаза» (London Eye), крупного английского проекта, приуроченного к наступлению тысячелетия и получившего безоговорочную поддержку критиков и общественности.

Являясь крупнейшим колесом обозрения в мире, «Лондонский глаз» также одно из высочайших сооружений Лондона. При высоте в 137 метров, колесо возвышается над собором Святого Павла и Биг Беном.

Задача

«Изначально существовало два варианта организации строительства, - рассказывает Радж Шаман, менеджер по планированию проекта «Лондонский глаз» компании Mace. – Колесо можно было собрать на месте «снизу-вверх» на площадке в Джубили Гарденз. Второй вариант предусматривал изготовление всего, что только возможно, вне площадки и сборку на месте на завершающих стадиях. Для того чтобы минимизировать неудобства для живущих и работающих в районе строительства, был выбран второй вариант. Это означало, что нам пришлось координировать проектирование, производство и сборку различных элементов колеса на нескольких площадках по всей Европе, а затем обеспечить их транспортировку в целости до места назначения».

Основную конструкцию изготовили в Голландии из 1700 тонн британской стали, ступицу и ось отлили в Чехии, подшипники сделали в Германии, тросы – в Италии, а капсулы-кабины собрали и протестировали во Франции. После этого элементы колеса были переправлены в Великобританию и доставлены к строительной площадке на баржах по Темзе.

«План состоял в том, чтобы после сборки медленно поднять колесо лебедками в вертикальное положение. И хотя, во время подъема, мы столкнулись с определенными проблемами, тем не менее, уложились в срок до 31 декабря», - говорит Радж Шаман.

Помимо основной задачи, сборки самого колеса, требовалось выполнение дополнительных работ, в том числе, благоустройства территории Джубили Гарденз и строительства нового пирса для посетителей, прибывающих по реке.

Решение

Координация взаимодействия такого числа подрядчиков была бы невозможна при использовании старых «ручных» методов календарного планирования. Mace выбрала профессиональный программный инструмент для управления проектами Powerproject, который уже успел хорошо зарекомендовать себя в строительной отрасли.

«Мы поощряли наших подрядчиков применять Powerproject для решения задач повседневного планирования, - отмечает Радж Шаман. – Помимо того, что это помогло нам координировать разрозненные работы по мере приближения стадии окончательной сборки, оказалось, что существенно облегчилось общение и обмен идеями между участниками. Особенно полезна оказалась реализованная в Powerproject простота сборки всех данных о ходе проекта в единой презентации. Поскольку нам нужно было регулярно сообщать различным командам о состоянии работ и формировать отчеты о текущем статусе проекта с точностью буквально до минут».

Звездный час для Powerproject наступил, когда работы по поднятию колеса в окончательное положение пошли не так гладко, как планировалось. «Возникли проблемы с одним из временных тросов, и нам пришлось прекратить подъем. Это означало, что если мы хотим уложиться в срок, то должны переделать график всех последующих работ. С использованием Powerproject было достаточно просто изменить график оставшихся работ таким образом, что при отсутствии других крупных неудач мы могли бы завершить проект вовремя».

«Лондонский глаз» был сдан в эксплуатацию в срок и был обречен стать неотъемлемой частью лондонского пейзажа на многие годы.

Bovis Lend Lease является одной из ведущих мировых компаний в области управления проектами строительства, используя в работе с клиентами наиболее современные методы...

Bovis Lend Lease

Bovis Lend Lease является одной из ведущих мировых компаний в области управления проектами строительства, используя в работе с клиентами наиболее современные методы строительства высококачественных надежных объектов недвижимости. Компания представлена более чем в 30 странах мира, головные офисы расположены в Великобритании, США и Австралии.

Реализация проекта «Джумейра парк»

Комплекс «Джумейра парк» – проект строительства 2174 вилл в Дубае, ОАЭ, с общим бюджетом 3,6 миллиарда долларов – спроектирован так, чтобы предоставить возможность проживания в близости с природой, находясь при этом в центре нового жилого района. Комплекс примыкает к еще нескольким вновь созданным островам Джумейра, образуя город семейных вилл в живописном окружении.

Компания Bovis Lend Lease осуществляла управление проектом и несла ответственность за его завершение в срок и в рамках бюджета. Строительство комплекса началось в первые месяцы 2007 года и завершилось в соответствии с планом в 2009 году

Преимущества использования Powerproject

Ахмед Аль-Джубури, старший менеджер по системам управления проектами компании Bovis Lend Lease International, возглавлял группу из пяти планировщиков проекта «Джумейра парк», поддерживающих деятельность проектировщиков компаний-консультантов и подрядчиков. Общий размер команды планирования проекта составлял двадцать человек. Ахмед использовал Powerproject для отслеживания выполнения работ подрядчиками и обновления целевого плана Заказчика – компании Nakheel.

Основой успеха проекта стала осведомленность заказчика и подрядчиков об основных датах и обязательствах по выполнению работ и поставкам. По словам Ахмеда, ПО Powerproject помогает решать объемную задачу управления такими целевыми программами как проектирование, материально-техническое обеспечение, строительство и ввод в эксплуатацию объектов строительства.

«Используя S- кривые хода проекта в Powerproject мы получили возможность обозначать задержки, которые могут повлиять на сроки завершения проекта. Подрядчики делали отчеты о выполнении работ в Primavera, после чего мы импортировали результаты в Powerproject и просматривали гистограммы и отчеты, отображающие общее состояние проекта. Способность Powerproject импортировать и экспортировать файлы в и из ПО Primavera существенно облегчила подготовку отчетности в данном проекте, - рассказывает Ахмед Аль-Джубури. - Powerproject жизненно важен для нас, поскольку позволяет упростить программирование и обеспечить управляемость проекта»

С внедрением Powerproject простота использования стала одной из важных характеристик системы управления проектами, поскольку обеспечила специалистам возможность тратить время на планирование, а не на настройку и управление ПО. Простой интерфейс позволяет планировщикам быстро подключаться к работе над новыми проектами.

Применение Powerproject позволило проектировщикам «Джумейра Парка» создать планы проектов, обеспечить детальный анализ существующих тенденций и реализовать формирование прогнозов и планов будущих действий. Проект выполнялся с минимальными отклонениями от сроков или без задержек, был достигнут четкий контроль хода проекта со стороны руководства и Заказчика.